一、范围
本标准适用于环境保护仪器设备档案管理。

二、术语和定义
2.1 环境保护仪器设备档案：指环境保护仪器设备的档案资料，包括环境保护仪器设备的选型、采购、安装、调试、维护、保养、检验、检测、校准、维修、报废等全过程的记录和资料。
2.2 环境保护仪器设备档案管理：指对环境保护仪器设备档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等活动的管理。

三、基本要求
3.1 环境保护仪器设备档案应当按照国家有关规定和标准的要求进行管理。
3.2 环境保护仪器设备档案应当包括环境保护仪器设备的选型、采购、安装、调试、维护、保养、检验、检测、校准、维修、报废等全过程的记录和资料。
3.3 环境保护仪器设备档案应当按照时间顺序归档，每一份档案应当有明确的编号和名称。
3.4 环境保护仪器设备档案应当保证完整、准确、可靠和安全，不得随意更改、涂抹或遗失。
3.5 环境保护仪器设备档案应当定期进行检查和整理，确保档案的完整性和可用性。

四、管理程序
4.1 环境保护仪器设备档案的收集
环境保护仪器设备档案的收集应当由专人负责，及时收集环境保护仪器设备的各类资料和记录，并按照时间顺序进行归档。
4.2 环境保护仪器设备档案的整理
环境保护仪器设备档案的整理应当由专人负责，对档案进行分类、整理、编目和编号，并制定档案管理制度和档案利用制度。
4.3 环境保护仪器设备档案的保管
环境保护仪器设备档案的保管应当由专人负责，建立档案保管制度和档案安全制度，确保档案的安全和完整性。
4.4 环境保护仪器设备档案的利用
环境保护仪器设备档案的利用应当由专人负责，制定档案利用制度和档案查询制度，确保档案的有效利用。
4.5 环境保护仪器设备档案的销毁
环境保护仪器设备档案的销毁应当按照国家有关规定和标准的要求进行，确保档案的安全和保密。

相关标准
GB/T 19001-2016 质量管理体系要求
GB/T 24001-2016 环境管理体系要求
GB/T 28001-2011 职业健康安全管理体系要求
GB/T 19011-2016 质量管理体系和环境管理体系审核指南
GB/T 24004-2019 环境管理体系指南和原则