随着生态环境保护工作的不断深入，生态环境档案的重要性也日益凸显。为了规范生态环境档案的著录工作，提高档案的管理和利用效率，国家环境保护部制定了《生态环境档案著录细则》（HJ 9-2022）。

本标准适用于生态环境档案的著录工作，包括生态环境监测、生态环境评估、生态环境治理、生态环境保护等方面的档案。本标准规定了生态环境档案著录的基本要求、著录项目、著录规则和著录格式，以及档案著录的质量控制要求。

生态环境档案著录的基本要求包括：准确、完整、规范、可检索、可利用。其中，准确和完整是档案著录的基本要求，规范是保证档案著录质量的前提，可检索和可利用是档案著录的最终目的。

生态环境档案著录的著录项目包括：档案名称、档案编号、档案类别、档案时间、档案单位、档案责任者、档案来源、档案摘要、关键词、主题词、档案附注等。其中，档案名称、档案编号、档案类别、档案时间是档案著录的基本项目，其他项目根据需要进行著录。

生态环境档案著录的著录规则包括：统一规范、科学合理、简明易懂、便于利用。其中，统一规范是保证档案著录一致性的前提，科学合理是保证档案著录准确性的基础，简明易懂是保证档案著录可读性的要求，便于利用是保证档案著录可利用性的目的。

生态环境档案著录的著录格式包括：纸质档案著录格式和电子档案著录格式。其中，纸质档案著录格式应符合国家档案局制定的《档案著录规则》（GB/T 16147-2012）的要求，电子档案著录格式应符合国家档案局制定的《电子文件档案著录规则》（GB/T 33538-2017）的要求。

生态环境档案著录的质量控制要求包括：著录质量检查、著录质量评估、著录质量改进。其中，著录质量检查是保证档案著录准确性的手段，著录质量评估是保证档案著录质量的方法，著录质量改进是保证档案著录持续改进的措施。

相关标准
GB/T 16147-2012 档案著录规则
GB/T 33538-2017 电子文件档案著录规则
GB/T 33539-2017 电子文件档案管理规范
GB/T 33540-2017 电子文件档案存储规范
GB/T 33541-2017 电子文件档案检索规范