HJ 8.5-2023
生态环境档案管理规范 生态环境仪器设备
发布时间:2023-01-04 实施时间:2023-02-01


一、范围
本标准适用于生态环境仪器设备档案管理。

二、基本要求
1.生态环境仪器设备档案管理应遵循法律法规和规章制度的要求。
2.生态环境仪器设备档案管理应遵循档案管理的基本原则,即真实性、完整性、准确性、及时性、保密性和可追溯性。
3.生态环境仪器设备档案管理应建立健全的档案管理制度和档案管理流程,确保档案管理工作的有序进行。
4.生态环境仪器设备档案管理应建立健全的档案管理机构和人员,确保档案管理工作的专业化和规范化。
5.生态环境仪器设备档案管理应建立健全的档案管理系统,确保档案管理工作的信息化和智能化。

三、档案管理流程
1.生态环境仪器设备档案管理应按照档案管理流程进行,包括档案的收集、整理、编制、归档、借阅、销毁等环节。
2.生态环境仪器设备档案管理应建立档案管理工作台账,记录档案管理工作的进展情况和档案管理工作的质量情况。
3.生态环境仪器设备档案管理应建立档案管理工作的监督和评价机制,对档案管理工作进行监督和评价。

四、档案管理内容
1.生态环境仪器设备档案管理应包括仪器设备的基本情况、使用情况、维护情况、检定情况、维修情况、报废情况等内容。
2.生态环境仪器设备档案管理应包括仪器设备的购置、验收、调拨、报废等过程的档案。
3.生态环境仪器设备档案管理应包括仪器设备的使用记录、维护记录、检定记录、维修记录等档案。

五、档案管理措施
1.生态环境仪器设备档案管理应建立档案管理制度和档案管理流程,确保档案管理工作的有序进行。
2.生态环境仪器设备档案管理应建立档案管理机构和人员,确保档案管理工作的专业化和规范化。
3.生态环境仪器设备档案管理应建立档案管理系统,确保档案管理工作的信息化和智能化。
4.生态环境仪器设备档案管理应加强档案管理的监督和评价,确保档案管理工作的质量和效果。

六、档案管理评价
1.生态环境仪器设备档案管理应定期进行档案管理评价,评价内容包括档案管理工作的质量、效率、安全等方面。
2.生态环境仪器设备档案管理应根据评价结果,及时调整和完善档案管理工作。

相关标准
GB/T 24300-2009 档案管理通用规范
GB/T 24301-2009 档案管理制度规范
GB/T 24302-2009 档案管理工作程序规范
GB/T 24303-2009 档案管理工作规范
GB/T 24304-2009 档案管理质量评价规范