畜禽养殖场档案是畜禽养殖场的重要管理工具，是反映畜禽养殖场生产经营情况和管理水平的重要依据。为规范畜禽养殖场档案管理，提高畜禽养殖场档案的质量和效益，保证畜禽养殖场档案的真实、准确、完整、可靠，特制定本标准。

1.适用范围
本标准适用于各类畜禽养殖场的档案管理。

2.术语和定义
2.1 畜禽养殖场：指专门从事畜禽饲养、繁殖、生产、加工、销售等活动的场所。
2.2 档案：指畜禽养殖场生产经营活动中形成的各种书面、电子、影像等载体的记录和资料。
2.3 建档：指将畜禽养殖场生产经营活动中形成的各种记录和资料按照一定的规范和程序进行整理、分类、编号、归档的过程。
2.4 归档：指将已经建档的畜禽养殖场档案按照一定的规范和程序进行存放、保管、利用的过程。
2.5 保管：指对畜禽养殖场档案进行安全、完整、可靠的保存和管理。
2.6 利用：指对畜禽养殖场档案进行查询、检索、复制、传递、展示等活动。
2.7 销毁：指对畜禽养殖场档案进行安全、合法、规范的销毁处理。

3.档案管理要求
3.1 畜禽养殖场应当建立健全档案管理制度，明确档案管理的职责、权限和程序。
3.2 畜禽养殖场应当建立档案管理机构，配备专职或兼职档案管理员，负责畜禽养殖场档案的管理和服务工作。
3.3 畜禽养殖场应当建立档案管理档案，对畜禽养殖场档案进行登记、管理和查询。
3.4 畜禽养殖场应当建立档案保管制度，对畜禽养殖场档案进行安全、完整、可靠的保存和管理。
3.5 畜禽养殖场应当建立档案利用制度，对畜禽养殖场档案进行查询、检索、复制、传递、展示等活动。
3.6 畜禽养殖场应当建立档案销毁制度，对畜禽养殖场档案进行安全、合法、规范的销毁处理。

4.档案的组成
4.1 畜禽养殖场档案应当包括以下内容：
（1）畜禽养殖场基本情况；
（2）畜禽养殖场生产经营活动记录；
（3）畜禽养殖场财务会计记录；
（4）畜禽养殖场技术管理记录；
（5）畜禽养殖场安全生产记录；
（6）畜禽养殖场环境保护记录；
（7）畜禽养殖场法律法规、规章制度等文件。

5.建档
5.1 畜禽养殖场应当按照档案管理制度和档案管理档案的规定，对畜禽养殖场生产经营活动中形成的各种记录和资料进行整理、分类、编号、归档。
5.2 畜禽养殖场应当对建档的畜禽养殖场档案进行质量检查，确保档案的真实、准确、完整、可靠。
5.3 畜禽养殖场应当对建档的畜禽养殖场档案进行登记，建立档案管理档案。

6.归档
6.1 畜禽养殖场应当按照档案管理制度和档案保管制度，对已经建档的畜禽养殖场档案进行存放、保管、利用。
6.2 畜禽养殖场应当对归档的畜禽养殖场档案进行定期检查，确保档案的安全、完整、可靠。
6.3 畜禽养殖场应当对归档的畜禽养殖场档案进行登记，建立档案管理档案。

7.保管
7.1 畜禽养殖场应当按照档案管理制度和档案保管制度，对畜禽养殖场档案进行安全、完整、可靠的保存和管理。
7.2 畜禽养殖场应当对畜禽养殖场档案进行分类、编号、标识、装订、封存等处理，确保档案的安全、完整、可靠。
7.3 畜禽养殖场应当对畜禽养殖场档案进行定期检查、整理、修缮、备份等处理，确保档案的安全、完整、可靠。

8.利用
8.1 畜禽养殖场应当按照档案管理制度和档案利用制度，对畜禽养殖场档案进行查询、检索、复制、传递、展示等活动。
8.2 畜禽养殖场应当对畜禽养殖场档案进行保密处理，确保档案的安全、完整、可靠。
8.3 畜禽养殖场应当对畜禽养殖场档案进行定期清理、整理、更新等处理，确保档案的真实、准确、完整、可靠。

9.销毁
9.1 畜禽养殖场应当按照档案管理制度和档案销毁制度，对畜禽养殖场档案进行安全、合法、规范的销毁处理。
9.2 畜禽养殖场应当对需要销毁的畜禽养殖场档案进行审查、鉴定、备案等处理，确保销毁的畜禽养殖场档案符合规定。
9.3 畜禽养殖场应当对销毁的畜禽养殖场档案进行记录、备份、封存等处理，确保销毁的畜禽养殖场档案不会对畜禽养殖场的生产经营活动造成影响。

相关标准
GB/T 19000-2016 质量管理体系
GB/T 24001-2016 环境管理体系
GB/T 28001-2011 职业健康安全管理体系
GB/T 19633-2019 畜禽养殖场环境保护规范
GB/T 19481-2017 畜禽养殖场生产安全规范