NY/T 2536-2014
农业部公文编码规范
发布时间:2014-01-14 实施时间:2014-07-01
公文编码是指对公文进行编号和分类,以便于管理和检索。公文编码规范是公文管理的基础,也是公文自动化管理的前提。NY/T 2536-2014 农业部公文编码规范是农业部门内部公文编写和管理的基本规范,适用于农业部门内部所有公文的编写和管理。
该标准主要包括以下内容:
1.公文编码的基本规则
公文编码应遵循的基本规则包括:唯一性、连续性、有序性、可读性、可检索性、可统计性等。
2.编码原则
公文编码应遵循的原则包括:分类原则、层次原则、综合原则、简便原则、灵活原则等。
3.编码方法
公文编码的方法包括:数字编码、字母编码、数字字母混合编码等。
4.编码要求
公文编码应符合的要求包括:编码应准确、规范、简洁、易于理解和记忆、易于管理和检索等。
NY/T 2536-2014 农业部公文编码规范的实施,可以提高公文编写的规范性和效率,减少公文编写和管理的工作量,保证公文的准确性和可读性,提高公文管理的水平和效率。
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