交通运输服务监督电话系统是指为了加强对交通运输服务质量的监督管理,保障公众的合法权益,建立的一种公共服务平台。该平台通过电话、短信、网络等多种方式,接受公众对交通运输服务质量的投诉、咨询和建议,并及时处理和反馈。为了规范交通运输服务监督电话系统的建设和运行,提高服务质量和管理水平,本标准制定了以下业务流程规范。
1. 监督电话系统的建设
1.1 监督电话系统的建设应符合国家有关法律法规和标准的要求,保证系统的安全、稳定和可靠。
1.2 监督电话系统应具备语音、短信、网络等多种接入方式,方便公众的投诉、咨询和建议。
1.3 监督电话系统应具备自动语音应答、人工接听、自动转接等功能,保证公众的投诉、咨询和建议能够及时得到处理和反馈。
1.4 监督电话系统应具备语音识别、自动录音、数据分析等功能,方便对公众的投诉、咨询和建议进行统计和分析。
2. 监督电话系统的运行
2.1 监督电话系统应按照规定的时间和要求进行运行和维护,保证系统的正常运行。
2.2 监督电话系统应具备24小时不间断运行的能力,保证公众的投诉、咨询和建议能够及时得到处理和反馈。
2.3 监督电话系统应具备故障自动报警、备份恢复等功能,保证系统的安全、稳定和可靠。
2.4 监督电话系统应具备数据备份、数据恢复等功能,保证公众的投诉、咨询和建议的数据能够得到有效保存和管理。
3. 监督电话系统的管理
3.1 监督电话系统应建立健全的管理制度和管理机构,保证系统的规范运行和管理。
3.2 监督电话系统应建立健全的投诉、咨询和建议处理流程和标准,保证公众的投诉、咨询和建议能够得到及时、准确、有效的处理和反馈。
3.3 监督电话系统应建立健全的数据管理和统计分析机制,保证公众的投诉、咨询和建议的数据能够得到有效保存和管理,并进行统计和分析。
3.4 监督电话系统应建立健全的服务质量评估和监督机制,保证系统的服务质量和管理水平得到有效监督和评估。
4. 监督电话系统的服务
4.1 监督电话系统应提供及时、准确、有效的投诉、咨询和建议服务,保障公众的合法权益。
4.2 监督电话系统应建立健全的服务标准和服务承诺,保证公众的投诉、咨询和建议能够得到及时、准确、有效的处理和反馈。
4.3 监督电话系统应建立健全的服务监督和投诉处理机制,保证公众的投诉、咨询和建议能够得到及时、准确、有效的处理和反馈。
4.4 监督电话系统应建立健全的服务质量评估和监督机制,保证系统的服务质量和管理水平得到有效监督和评估。
相关标准
GB/T 19000-2016 质量管理体系
GB/T 24001-2016 环境管理体系
GB/T 28001-2011 职业健康安全管理体系
GB/T 50378-2019 城市轨道交通客运服务规范
GB/T 30960-2014 旅游服务质量评价体系