文物是人类文明的重要遗产，是历史的见证和文化的载体。文物的保护和研究是人类的共同责任。文物藏品档案是文物保护和研究的重要基础，是文物管理工作的重要组成部分。本标准的制定旨在规范文物藏品档案的编制、管理、保存和利用，保证文物藏品档案的完整性、真实性、可靠性和可利用性，为文物保护和研究提供基础资料。

1.适用范围
本标准适用于各级文物管理部门、文物保护单位、文物研究机构和文物收藏单位等编制、管理、保存和利用文物藏品档案的工作。

2.术语和定义
2.1 文物藏品档案
指对文物藏品进行系统、全面、准确、详实的记录和描述，以及对文物藏品的管理、保护、利用和研究等方面的资料。

2.2 文物藏品档案编制单位
指对文物藏品档案进行编制、管理、保存和利用的单位。

2.3 文物藏品档案编制人员
指从事文物藏品档案编制、管理、保存和利用等工作的人员。

3.文物藏品档案的编制
3.1 文物藏品档案的编制应当按照文物保护的要求，对文物藏品进行系统、全面、准确、详实的记录和描述，包括文物的名称、类别、年代、来源、形制、材质、尺寸、重量、保存状况、历史背景、文物鉴定、修复、保护、利用和研究等方面的资料。

3.2 文物藏品档案的编制应当遵循“真实、准确、完整、可靠”的原则，确保文物藏品档案的真实性、准确性、完整性和可靠性。

3.3 文物藏品档案的编制应当采用标准化的格式和规范化的术语，以便于文物管理、保护、利用和研究等方面的工作。

4.文物藏品档案的管理
4.1 文物藏品档案编制单位应当建立健全文物藏品档案管理制度，明确文物藏品档案的管理职责和管理程序，确保文物藏品档案的安全、完整和可靠。

4.2 文物藏品档案编制单位应当建立文物藏品档案管理系统，对文物藏品档案进行分类、编号、归档和检索，确保文物藏品档案的管理和利用的便捷性和高效性。

4.3 文物藏品档案编制单位应当定期对文物藏品档案进行检查和修整，确保文物藏品档案的完整性和可靠性。

5.文物藏品档案的保存
5.1 文物藏品档案编制单位应当建立文物藏品档案保存制度，明确文物藏品档案的保存职责和保存程序，确保文物藏品档案的安全、完整和可靠。

5.2 文物藏品档案编制单位应当建立文物藏品档案保存设施，对文物藏品档案进行分类、编号、归档和检索，确保文物藏品档案的保存和利用的便捷性和高效性。

5.3 文物藏品档案编制单位应当定期对文物藏品档案进行检查和修整，确保文物藏品档案的完整性和可靠性。

6.文物藏品档案的利用
6.1 文物藏品档案编制单位应当建立文物藏品档案利用制度，明确文物藏品档案的利用职责和利用程序，确保文物藏品档案的利用的便捷性和高效性。

6.2 文物藏品档案编制单位应当定期对文物藏品档案进行整理和更新，确保文物藏品档案的及时性和可靠性。

6.3 文物藏品档案编制单位应当加强文物藏品档案的宣传和推广，提高文物藏品档案的利用价值和社会影响力。

相关标准
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