CB/T 3495.9-1995
船舶工业档案管理规则 归档质量评定
发布时间:1995-06-19 实施时间:1996-04-01


船舶工业档案管理是指对船舶工业生产、科研、设计、试验、检验、维修、改装等活动中产生的各种档案进行管理、利用和保护的工作。归档质量评定是船舶工业档案管理中的一个重要环节,其目的是评价档案的质量,为档案的利用提供保障。

本标准规定了归档质量评定的基本要求和评定方法。其中,基本要求包括评定的原则、范围、对象、方法和标准等;评定方法包括档案查阅、档案鉴定、档案整理、档案编目、档案保管、档案利用等方面的评定方法。

归档质量评定的原则是客观、公正、科学、合理、实用。评定范围包括船舶工业各个环节产生的档案,如生产、科研、设计、试验、检验、维修、改装等。评定对象是档案的内容、形式、结构、完整性、可读性、可查阅性、可利用性等方面。评定方法是根据档案的不同特点和要求,采用不同的评定方法进行评定。

本标准还规定了归档质量评定的标准。评定标准包括档案的等级、档案的完整性、档案的可读性、档案的可查阅性、档案的可利用性等方面。档案的等级分为一级、二级、三级,其中一级档案是最重要的档案,需要特别保护和管理。档案的完整性是指档案的内容是否完整、是否缺失,是否有遗漏等。档案的可读性是指档案的文字、图表、图片等是否清晰、准确、易读。档案的可查阅性是指档案的存放位置是否明确、档案的编目是否规范、档案的检索是否方便。档案的可利用性是指档案的内容是否能够满足利用者的需求,是否能够为科研、生产、管理等提供有效的参考和依据。

相关标准
GB/T 15834-2011 船舶工业档案管理规范

GB/T 15835-2011 船舶工业档案编目规范

GB/T 15836-2011 船舶工业档案保管规范

GB/T 15837-2011 船舶工业档案利用规范

GB/T 15838-2011 船舶工业档案鉴定规范