CB/T 3495.17-1998
船舶工业档案管理规则 案卷格式和一般要求
发布时间:1998-12-29 实施时间:1999-06-01
船舶工业是国民经济的重要组成部分,船舶工业档案管理是船舶工业发展的重要保障。为了规范船舶工业档案管理,提高档案管理水平,CB/T 3495.17-1998《船舶工业档案管理规则 案卷格式和一般要求》应运而生。
本标准主要包括案卷格式和一般要求两个方面。案卷格式包括案卷封面、目录、文件夹、文件夹封面、文件夹内文件的排列等内容。一般要求包括档案管理的基本原则、档案管理的组织机构、档案管理的职责和权限、档案管理的工作程序等内容。
案卷封面是案卷的外部标识,应包括案卷名称、案卷号、责任者、日期、密级等信息。目录是案卷的内部标识,应包括文件夹号、文件夹名称、文件夹内文件的名称、页数、日期等信息。文件夹是档案管理的基本单位,应按照文件的性质、用途、时间等因素进行分类。文件夹封面应包括文件夹号、文件夹名称、责任者、日期、密级等信息。文件夹内文件的排列应按照时间顺序排列,文件应按照文件夹内文件的编号进行编号。
档案管理的基本原则包括保密原则、完整原则、准确原则、及时原则、便利原则等。档案管理的组织机构应根据实际情况进行设置,明确各级档案管理机构的职责和权限。档案管理的职责和权限应根据档案管理的组织机构进行明确划分。档案管理的工作程序应包括档案的收集、整理、编目、保管、利用等环节。
相关标准
- GB/T 19000-2016 质量管理体系要求
- GB/T 24001-2016 环境管理体系要求及使用指南
- GB/T 28001-2011 职业健康安全管理体系要求
- GB/T 50321-2010 建筑工程施工质量验收规范
- GB/T 50378-2019 建筑工程施工图审查规范