船舶工业是国民经济的重要组成部分,船舶工业档案是船舶工业发展的重要历史资料和技术资料,对于船舶工业的发展和研究具有重要的意义。为了规范船舶工业档案的管理和利用,CB/T 3495.16-1997《船舶工业档案管理规则 著录标引细则和主题词表》应运而生。
该标准主要规定了船舶工业档案的著录标引细则和主题词表,以便于船舶工业档案的管理和利用。具体来说,该标准包括著录标引的一般规定、著录标引的具体规定和主题词表的编制规定三个方面。
首先,著录标引的一般规定包括著录标引的目的、原则、方法、格式等。其中,著录标引的目的是为了方便用户查找和利用档案,著录标引的原则是准确、完整、简明、规范,著录标引的方法是按照档案的内容和形式进行著录,著录标引的格式是按照一定的规范进行排版。
其次,著录标引的具体规定包括著录标引的各个项目的内容和格式。具体来说,著录标引应包括档案名称、档案编号、档案类别、档案保管期限、档案来源、档案制作日期、档案制作单位、档案制作人员、档案摘要、档案关键词、档案主题词、档案分类号、档案存放位置等项目,每个项目的内容和格式都有具体的规定。
最后,主题词表的编制规定包括主题词表的编制原则、方法、格式等。主题词表是为了方便用户查找和利用档案而编制的,主要包括主题词和主题词的解释。主题词的编制应根据档案的内容和形式进行,主题词的解释应简明、准确、规范。
总之,CB/T 3495.16-1997《船舶工业档案管理规则 著录标引细则和主题词表》的实施可以规范船舶工业档案的著录标引和主题词表的编制,提高船舶工业档案的管理和利用水平,促进船舶工业的发展。
相关标准
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GB/T 3356-2017 档案文件分类与代码
GB/T 3357-2017 档案文件题名语言文字规则
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