CB/T 3495.8-1995
船舶工业档案管理规则 声像
发布时间:1995-06-19 实施时间:1996-04-01
CB/T 3495.8-1995 船舶工业档案管理规则 声像是针对船舶工业档案管理中声像档案的管理要求制定的标准。声像档案是指以声音、图像等形式记录的档案资料,包括录音、录像、照片、幻灯片等。声像档案是船舶工业档案中重要的组成部分,对于船舶工业的历史研究、技术创新、文化传承等方面都具有重要的价值。
本标准主要包括声像档案的分类、编号、存放、保管、利用等方面的规定。具体内容如下:
1. 声像档案的分类
声像档案应按照内容、形式、用途等方面进行分类,以便于管理和利用。具体分类方式应根据实际情况进行确定。
2. 声像档案的编号
声像档案应按照一定的编号规则进行编号,以便于查找和管理。编号规则应根据实际情况进行确定,一般应包括档案类别、档案名称、档案编号等信息。
3. 声像档案的存放
声像档案应存放在专门的档案室或档案库中,保证其安全、整齐、方便查找。存放环境应符合相关标准要求,如温度、湿度、光照等方面的要求。
4. 声像档案的保管
声像档案应定期进行检查、整理、修复等工作,保证其完整、准确、可读。对于有价值的声像档案,应采取特殊的保护措施,如数字化、复制、备份等。
5. 声像档案的利用
声像档案应根据需要进行利用,如研究、展览、教育等方面。利用应遵循相关法律法规和规定,保护档案的安全和完整性。
相关标准
GB/T 3352-2017 档案文件分类与代码
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