DL/T 241-2012
火电建设项目文件收集及档案整理规范
发布时间:2012-04-06 实施时间:2012-07-01


一、适用范围
本标准适用于火电建设项目文件收集及档案整理的管理和实施。

二、基本要求
1. 文件收集应按照项目建设的阶段、工程类型、文件种类、文件编号等进行分类、归档和管理。
2. 文件收集应按照国家有关法律法规和规范要求进行,确保文件的真实性、完整性和可靠性。
3. 文件收集应按照项目建设的进度和需要进行,及时收集、整理和归档。
4. 档案整理应按照文件收集的要求进行,确保档案的完整性、真实性和可靠性。
5. 档案整理应按照国家有关法律法规和规范要求进行,确保档案的安全性和保密性。
6. 档案整理应按照档案管理的要求进行,确保档案的可检索性和可利用性。

三、程序
1. 文件收集程序
(1)确定文件收集的阶段和范围;
(2)确定文件收集的种类和编号;
(3)制定文件收集的计划和方案;
(4)实施文件收集,并进行分类、归档和管理;
(5)定期检查和维护文件收集的完整性和可靠性。

2. 档案整理程序
(1)确定档案整理的范围和要求;
(2)制定档案整理的计划和方案;
(3)实施档案整理,并进行分类、归档和管理;
(4)定期检查和维护档案的完整性和可靠性。

四、方法
1. 文件收集方法
(1)按照项目建设的阶段和工程类型进行分类;
(2)按照文件种类和编号进行归档和管理;
(3)采用电子化管理方式,确保文件的安全性和可检索性。

2. 档案整理方法
(1)按照文件收集的要求进行整理;
(2)按照国家有关法律法规和规范要求进行整理;
(3)采用电子化管理方式,确保档案的安全性和可检索性。

五、技术标准
1. 文件收集技术标准
(1)文件编号应按照国家有关规范要求进行;
(2)文件格式应按照国家有关规范要求进行;
(3)文件存储应采用安全可靠的电子化管理方式。

2. 档案整理技术标准
(1)档案整理应按照国家有关规范要求进行;
(2)档案存储应采用安全可靠的电子化管理方式;
(3)档案检索应采用快速、准确的检索方式。

相关标准
GB/T 50333-2013 建筑工程项目档案管理规范
GB/T 19001-2016 质量管理体系要求
GB/T 24001-2016 环境管理体系要求
GB/T 28001-2011 职业健康安全管理体系要求
GB/T 19580-2012 信息安全技术 网络安全等级保护基本要求