水电建设项目是国家重点工程,其文件收集与档案整理是保证项目管理、运行、维护和改造的重要保障。为了规范水电建设项目文件收集与档案整理工作,保证文件的完整性、真实性、可靠性和安全性,国家电网公司制定了DL/T 1396-2014 水电建设项目文件收集与档案整理规范。
本标准适用于水电建设项目文件收集与档案整理的基本要求、程序、方法和技术标准。其中,文件收集包括项目前期、建设、验收、运行、维护和改造等各个阶段的文件收集;档案整理包括文件鉴定、分类、编目、装订、保管和利用等各个环节。
本标准规定了水电建设项目文件收集与档案整理的基本要求,包括文件收集的原则、文件收集的范围、文件收集的方式、档案整理的原则、档案整理的范围、档案整理的方式等。其中,文件收集的原则包括真实性原则、完整性原则、时效性原则、保密性原则和便于利用原则;档案整理的原则包括真实性原则、完整性原则、分类原则、编目原则、装订原则、保管原则和利用原则。
本标准还规定了水电建设项目文件收集与档案整理的程序,包括文件收集的程序和档案整理的程序。其中,文件收集的程序包括文件收集计划的制定、文件收集的组织实施、文件收集的审核验收和文件收集的归档;档案整理的程序包括档案鉴定、档案分类、档案编目、档案装订、档案保管和档案利用。
本标准还规定了水电建设项目文件收集与档案整理的方法,包括文件收集的方法和档案整理的方法。其中,文件收集的方法包括现场收集、邮寄收集、电子收集和复制收集;档案整理的方法包括鉴定方法、分类方法、编目方法、装订方法、保管方法和利用方法。
本标准还规定了水电建设项目文件收集与档案整理的技术标准,包括文件收集的技术标准和档案整理的技术标准。其中,文件收集的技术标准包括文件格式、文件命名、文件存储和文件传输等方面的技术标准;档案整理的技术标准包括鉴定标准、分类标准、编目标准、装订标准、保管标准和利用标准等方面的技术标准。
相关标准
GB/T 15834-2011 档案鉴定规范
GB/T 15835-2011 档案分类与编目规范
GB/T 15836-2011 档案装订规范
GB/T 15837-2011 档案保管规范
GB/T 15838-2011 档案利用规范