YZ/T 0002-2003
邮政用个人信息库结构
发布时间:2003-10-28 实施时间:2003-12-01


邮政企业作为国家重要的信息服务提供者,拥有大量的个人信息,如邮件、快递、电子商务等方面的信息。为了保障个人信息的安全性和合法性,提高邮政企业的信息管理水平,中国邮政行业制定了YZ/T 0002-2003 邮政用个人信息库结构标准。

该标准规定了个人信息库的组成、数据元素、数据类型、数据长度、数据格式、数据存储、数据维护等方面的要求。具体内容如下:

1. 个人信息库的组成
个人信息库由基本信息库、业务信息库和统计信息库三部分组成。其中,基本信息库包括个人基本信息、联系方式、身份证明等信息;业务信息库包括邮件、快递、电子商务等业务信息;统计信息库包括个人信息的统计分析和报表输出等信息。

2. 数据元素
个人信息库的数据元素包括个人基本信息、联系方式、身份证明、邮件信息、快递信息、电子商务信息等。其中,个人基本信息包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码等;联系方式包括电话、手机、电子邮件等;身份证明包括身份证、护照等;邮件信息包括寄件人、收件人、邮寄地址、邮寄时间等;快递信息包括寄件人、收件人、快递单号、快递公司等;电子商务信息包括订单号、商品名称、购买时间等。

3. 数据类型
个人信息库的数据类型包括字符型、数字型、日期型、布尔型等。其中,字符型包括姓名、地址等;数字型包括身份证号码、电话号码等;日期型包括出生日期、邮寄时间等;布尔型包括是否为VIP客户等。

4. 数据长度
个人信息库的数据长度应根据实际情况进行设置,保证数据的完整性和准确性。其中,字符型数据长度应根据实际情况进行设置,数字型数据长度应根据数据范围进行设置,日期型数据长度应根据日期格式进行设置。

5. 数据格式
个人信息库的数据格式应符合国家相关标准和邮政行业规定。其中,身份证号码应符合GB 11643-1999《公民身份号码》标准,电话号码应符合GB/T 15279-2002《电话号码》标准,日期格式应符合GB/T 7408-2005《数据元和交换格式》标准。

6. 数据存储
个人信息库的数据存储应采用安全可靠的方式进行,保证数据的机密性和完整性。其中,个人基本信息、联系方式、身份证明等敏感信息应采用加密方式进行存储,邮件、快递、电子商务等业务信息应采用备份方式进行存储。

7. 数据维护
个人信息库的数据维护应定期进行,保证数据的及时性和准确性。其中,个人基本信息、联系方式、身份证明等敏感信息应定期进行加密更新,邮件、快递、电子商务等业务信息应定期进行备份更新。

相关标准
GB 11643-1999 公民身份号码
GB/T 15279-2002 电话号码
GB/T 7408-2005 数据元和交换格式
GB/T 20975-2007 信息安全技术 个人信息安全规范
GB/T 35273-2017 信息安全技术 个人信息安全规范