邮件清单和路单是邮政企业处理邮件时必不可少的两个单据。邮件清单是寄递人向邮政企业提交的清单,用于记录寄递物品的数量、重量、品名等信息;路单是邮政企业在处理邮件时使用的单据,用于记录邮件的来源、目的地、数量、重量等信息。在处理这两个单据时,有时需要添加一些备注信息,如特殊要求、收件人联系方式等。为了方便邮政企业在处理这些备注信息时能够准确、快速地识别和处理,该标准制定了邮件清单和路单备注信息的代码。
该标准共分为两部分,第一部分为邮件清单备注信息代码,第二部分为路单备注信息代码。每个代码由两个字母和一个数字组成,其中第一个字母表示备注信息的类型,第二个字母表示备注信息的内容,数字表示备注信息的序号。例如,代码“AA1”表示邮件清单上的第一条备注信息,类型为“A”,内容为“A”。
邮件清单备注信息代码包括以下类型和内容:
类型A:寄递人信息
内容A:寄递人姓名
内容B:寄递人地址
内容C:寄递人电话
内容D:寄递人传真
类型B:收件人信息
内容A:收件人姓名
内容B:收件人地址
内容C:收件人电话
内容D:收件人传真
类型C:邮件信息
内容A:邮件品名
内容B:邮件数量
内容C:邮件重量
内容D:邮件体积
类型D:特殊要求
内容A:保价
内容B:挂号
内容C:加急
内容D:代收
类型E:其他
内容A:备注
路单备注信息代码包括以下类型和内容:
类型A:寄递人信息
内容A:寄递人姓名
内容B:寄递人地址
内容C:寄递人电话
内容D:寄递人传真
类型B:收件人信息
内容A:收件人姓名
内容B:收件人地址
内容C:收件人电话
内容D:收件人传真
类型C:邮件信息
内容A:邮件品名
内容B:邮件数量
内容C:邮件重量
内容D:邮件体积
类型D:特殊要求
内容A:保价
内容B:挂号
内容C:加急
内容D:代收
类型E:其他
内容A:备注
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