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理分合一信函处理系统是指将信函的收集、分拣、处理、投递等环节集成在一起的系统。该系统的目的是提高信函处理效率和质量，减少人工干预，降低成本，提高服务质量。YZ/T 0040-2001 理分合一信函处理系统技术条件规定了该系统的技术要求，包括以下几个方面：

1.系统结构
理分合一信函处理系统应该采用分布式结构，包括前端采集、中间处理和后端投递三个部分。前端采集包括信函的收集和分拣，中间处理包括信函的扫描、识别和分类，后端投递包括信函的投递和追踪。

2.硬件设备
理分合一信函处理系统应该配备高速扫描仪、自动分拣机、自动投递机等硬件设备，以提高信函处理效率和质量。

3.软件系统
理分合一信函处理系统应该配备完善的软件系统，包括信函识别、分类、投递和追踪等功能。软件系统应该具有高可靠性、高安全性和高稳定性。

4.数据管理
理分合一信函处理系统应该具有完善的数据管理系统，包括信函的采集、处理、投递和追踪等数据的管理和统计。数据管理系统应该具有高可靠性、高安全性和高稳定性。

5.安全保障
理分合一信函处理系统应该具有完善的安全保障措施，包括数据加密、用户认证、访问控制等措施，以保证系统的安全性和稳定性。

相关标准：
GB/T 26978-2011 信函处理设备术语
GB/T 26979-2011 信函处理设备分类
GB/T 26980-2011 信函处理设备性能要求
GB/T 26981-2011 信函处理设备测试方法
GB/T 26982-2011 信函处理设备使用和维护