IEC 82045-1:2001
Document management - Part 1: Principles and methods
发布时间:2001-09-26 实施时间:
文件管理是组织中非常重要的一项任务,它涉及到文件的存储、检索、保护、共享和传输等方面。文件管理的好坏直接影响到组织的效率和效益。IEC 82045-1:2001为文件管理提供了一套完整的原则和方法,以确保文件的有效性、可靠性和安全性。
该标准的主要内容包括以下几个方面:
1. 文件存储:该标准规定了文件存储的要求,包括存储介质的选择、存储环境的要求、存储设备的维护等方面。
2. 文件检索:该标准规定了文件检索的要求,包括检索方式的选择、检索工具的使用、检索结果的管理等方面。
3. 文件保护:该标准规定了文件保护的要求,包括文件的备份、加密、权限控制等方面,以确保文件的安全性和完整性。
4. 文件共享:该标准规定了文件共享的要求,包括共享方式的选择、共享权限的管理、共享结果的监控等方面。
5. 文件传输:该标准规定了文件传输的要求,包括传输方式的选择、传输协议的使用、传输结果的监控等方面。
IEC 82045-1:2001还提供了一些实用的工具和技术,以帮助组织更好地管理文件。例如,该标准提供了一些文件管理软件的评估标准,以帮助组织选择最适合自己的文件管理软件。此外,该标准还提供了一些文件管理的最佳实践,以帮助组织更好地管理文件。
相关标准
- IEC 82045-2:2008 文件管理 - 第2部分:元数据
- ISO 15489-1:2016 文件和记录管理 - 第1部分:一般原则
- ISO 15489-2:2016 文件和记录管理 - 第2部分:操作
- ISO 27001:2013 信息技术 - 安全技术 - 信息安全管理系统 - 要求
- ISO 9001:2015 质量管理体系 - 要求