IEC 82045-2:2004标准的主要目的是为了提高文档管理系统的互操作性。在不同的文档管理系统中，文档的元数据可能会以不同的方式进行描述和存储。这可能会导致在不同的系统之间共享文档时出现问题。为了解决这个问题，IEC 82045-2:2004标准定义了一组通用的元数据元素，这些元素可以用于描述文档的各个方面。这些元素包括：

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11. 文档状态
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13. 语言
14. 来源
15. 目标受众
16. 版权信息

这些元素可以用于描述各种类型的文档，例如文本文档、图像、音频和视频等。此外，IEC 82045-2:2004标准还定义了一组信息对象，这些对象用于描述文档管理系统中的各种信息。这些信息对象包括：

1. 文档
2. 文件夹
3. 集合
4. 元数据
5. 搜索

这些信息对象之间存在着各种关系，例如文档可以包含在文件夹中，文件夹可以包含在集合中，元数据可以与文档相关联等。IEC 82045-2:2004标准提供了一个信息参考模型，用于描述这些信息对象之间的关系。

IEC 82045-2:2004标准的应用可以带来许多好处。首先，它可以提高文档管理系统的互操作性，使得不同的系统之间可以更加方便地共享文档。其次，它可以提高文档的可发现性，使得用户可以更加容易地找到他们需要的文档。最后，它可以提高文档的可管理性，使得管理员可以更加方便地管理文档。

相关标准
- IEC 82045-1:2004 文档管理 - 第1部分：基本模型
- ISO 15489-1:2016 文件和记录管理 - 第1部分：一般要求和指南
- ISO 19005-1:2005 电子文档文件格式 - 第1部分：PDF/A-1
- ISO 32000-1:2008 电子文档文件格式 - 第1部分：PDF 1.7
- ISO 27001:2013 信息技术 - 安全技术 - 信息安全管理系统 - 要求