PDF（Portable Document Format）是一种由Adobe公司开发的电子文档格式，具有跨平台、可读性好、保密性强等优点，因此被广泛应用于各个领域。PDF1.4是PDF格式的一个版本，也是PDF/A-1的基础。PDF/A-1是一种专门用于长期保存的PDF格式，它规定了一系列的要求，以确保PDF文档在长期保存过程中的可靠性和可读性。

GB/T 23286.1-2009规定了PDF1.4(PDF/A-1)的使用，主要包括以下内容：

1. 文件结构：PDF1.4(PDF/A-1)文件必须包含文件头、交叉引用表、文档信息和文件尾等基本结构。

2. 字体：PDF1.4(PDF/A-1)文件中使用的字体必须是嵌入式字体，以确保文档在不同平台上的可读性。

3. 颜色：PDF1.4(PDF/A-1)文件中使用的颜色必须是设备无关的颜色，以确保文档在不同设备上的可读性。

4. 嵌入式文件：PDF1.4(PDF/A-1)文件中嵌入的文件必须符合PDF/A-1的要求，以确保文档的完整性和可读性。

5. 元数据：PDF1.4(PDF/A-1)文件必须包含元数据，以便于文档的管理和检索。

6. 页面内容：PDF1.4(PDF/A-1)文件中的页面内容必须符合PDF/A-1的要求，以确保文档的可读性和可靠性。

7. 安全性：PDF1.4(PDF/A-1)文件必须具有一定的安全性，以保护文档的完整性和可信度。

通过遵循GB/T 23286.1-2009的规定，可以确保长期保存的电子文档具有可靠性和可读性，保护信息的完整性和可信度。

相关标准
GB/T 23286.2-2009 文献管理 长期保存的电子文档文件格式 第2部分：PDF1.5(PDF/A-2)的使用
GB/T 23286.3-2009 文献管理 长期保存的电子文档文件格式 第3部分：PDF1.6(PDF/A-2)的使用
GB/T 23286.4-2009 文献管理 长期保存的电子文档文件格式 第4部分：PDF1.7(PDF/A-2)的使用
GB/T 23286.5-2009 文献管理 长期保存的电子文档文件格式 第5部分：PDF/E的使用
GB/T 23286.6-2009 文献管理 长期保存的电子文档文件格式 第6部分：OpenDocument格式的使用

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