电子存档是指将电子信息以数字形式保存在计算机或其他电子设备中,以便长期保存和使用。随着信息技术的不断发展,电子存档已经成为了信息管理的重要手段。然而,电子存档的长期保存和可靠性仍然是一个亟待解决的问题。为了解决这个问题,GB/T 33716.1-2017规定了电子存档的基本概念、原则、要求、设计和运行等方面的内容。
该标准规定了电子存档的基本概念,包括电子存档的定义、范围、目的和基本要素等。其中,电子存档的基本要素包括电子文件、元数据、存储介质、存储设备、存储环境和存储管理等。这些要素是电子存档的基础,必须得到合理的设计和管理。
该标准还规定了电子存档的原则,包括真实性、完整性、可靠性、可读性、可用性和安全性等。这些原则是电子存档的基本要求,必须得到严格的遵守和实施。
该标准还规定了电子存档的要求,包括电子文件的格式、元数据的定义、存储介质的选择、存储设备的配置、存储环境的控制和存储管理的实施等。这些要求是电子存档的具体实施细节,必须得到合理的设计和实施。
该标准还规定了电子存档的设计和运行,包括电子存档系统的设计、电子存档系统的运行和电子存档系统的维护等。这些方面是电子存档的关键环节,必须得到合理的设计和实施。
综上所述,GB/T 33716.1-2017是一项非常重要的标准,它为电子存档的设计和运行提供了指导和规范,有助于保证电子信息的长期保存和可靠性。
相关标准
GB/T 33716.2-2017 电子存档 第2部分:为电子文件设计和实施元数据的规范
GB/T 33716.3-2017 电子存档 第3部分:为电子文件格式设计的规范
GB/T 33716.4-2017 电子存档 第4部分:为电子存储介质选择和管理的规范
GB/T 33716.5-2017 电子存档 第5部分:为电子存储设备配置和管理的规范
GB/T 33716.6-2017 电子存档 第6部分:为电子存储环境控制的规范