文件归档和检索是现代办公中不可或缺的一部分，它可以帮助我们更好地管理和利用文档。然而，由于不同的文本与办公系统之间存在差异，文件归档和检索的服务也存在着不同的实现方式和标准。为了解决这个问题，GB/T 16973.1-1997标准应运而生。

该标准主要包括两个方面：抽象服务定义和规程。抽象服务定义是指对文件归档和检索的抽象服务进行定义，包括文件归档、文件检索、文件删除、文件更新等服务。规程则是指对文件归档和检索的规程进行规定，包括文件归档和检索的流程、文件归档和检索的数据格式、文件归档和检索的安全性等方面。

在抽象服务定义方面，该标准规定了文件归档和检索的抽象服务，包括以下内容：
1. 文件归档服务：将文档存储到文件库中，并为其分配一个唯一的标识符。
2. 文件检索服务：根据文档的标识符或其他属性，从文件库中检索文档。
3. 文件删除服务：从文件库中删除文档。
4. 文件更新服务：更新文件库中的文档。

在规程方面，该标准规定了文件归档和检索的规程，包括以下内容：
1. 文件归档和检索的流程：包括文件归档和检索的流程、文件归档和检索的数据格式、文件归档和检索的安全性等方面。
2. 文件归档和检索的数据格式：规定了文件归档和检索的数据格式，包括文件的元数据、文件的内容等。
3. 文件归档和检索的安全性：规定了文件归档和检索的安全性要求，包括文件的访问控制、文件的加密等。

该标准的实施可以为不同的文本与办公系统提供标准化的服务，提高文件归档和检索的效率和安全性。同时，该标准也可以为文件归档和检索的软件开发提供参考，促进文件归档和检索的标准化和规范化。

相关标准
GB/T 16973.2-1997 信息技术 文本与办公系统 文件归档和检索(DFR) 第2部分:文件格式
GB/T 16973.3-1997 信息技术 文本与办公系统 文件归档和检索(DFR) 第3部分:文件元数据
GB/T 16973.4-1997 信息技术 文本与办公系统 文件归档和检索(DFR) 第4部分:文件检索
GB/T 16973.5-1997 信息技术 文本与办公系统 文件归档和检索(DFR) 第5部分:文件访问控制
GB/T 16973.6-1997 信息技术 文本与办公系统 文件归档和检索(DFR) 第6部分:文件安全性