CAD电子文件是现代工程设计中不可或缺的一部分,其重要性不言而喻。为了保证CAD电子文件的安全性和可靠性,需要对其进行光盘存储、归档和档案管理。本标准就是为了规范这一过程而制定的。
光盘存储的要求
1. 光盘存储应该使用高质量的光盘,光盘的质量应该符合国家标准。
2. 光盘存储应该在干燥、阴凉、无尘、无磁场的环境下进行。
3. 光盘存储应该使用专业的光盘存储设备,设备应该符合国家标准。
4. 光盘存储应该进行定期检查,以确保光盘的完好性和可读性。
归档的要求
1. 归档应该按照文件的类型、用途、重要性等进行分类。
2. 归档应该使用专业的归档软件,软件应该符合国家标准。
3. 归档应该进行定期备份,备份的频率应该根据文件的重要性和更新频率来确定。
4. 归档应该进行定期检查,以确保文件的完整性和可读性。
档案管理的要求
1. 档案管理应该按照文件的分类、归档时间、更新时间等进行管理。
2. 档案管理应该使用专业的档案管理软件,软件应该符合国家标准。
3. 档案管理应该进行定期备份,备份的频率应该根据文件的重要性和更新频率来确定。
4. 档案管理应该进行定期检查,以确保文件的完整性和可读性。
相关标准
GB/T 17678.2-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第二部分:光盘存储设备
GB/T 17678.3-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第三部分:归档软件
GB/T 17678.4-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第四部分:档案管理软件
GB/T 17678.5-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第五部分:档案管理
GB/T 17678.6-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第六部分:文件备份