随着信息技术的不断发展,数字化已经成为文献档案资料处理的重要手段。数字化可以提高文献档案资料的利用效率,保护文献档案资料的原件,同时也可以方便文献档案资料的传播和共享。为了规范文献档案资料数字化工作,GB/T 20530-2006 文献档案资料数字化工作导则应运而生。
本标准主要包括以下内容:
1. 基本要求:规定了文献档案资料数字化工作的目的、范围、术语和定义等基本要求。
2. 技术要求:包括数字化设备、数字化过程、数字化质量控制等技术要求。其中,数字化设备要求包括数字相机、扫描仪、复印机等设备的选择和使用;数字化过程要求包括数字化前的准备工作、数字化过程中的操作流程、数字化后的处理等;数字化质量控制要求包括数字化质量的评估、数字化质量的控制和数字化质量的保证等。
3. 管理要求:包括数字化工作的组织管理、安全管理、质量管理等管理要求。其中,数字化工作的组织管理要求包括数字化工作的计划、组织、协调和监督等;安全管理要求包括数字化设备的安全使用、数字化过程中的信息安全和数字化后的数据安全等;质量管理要求包括数字化质量的监督、数字化质量的评估和数字化质量的改进等。
4. 质量要求:规定了数字化质量的评估标准和数字化质量的保证要求。其中,数字化质量的评估标准包括数字化质量的检测、数字化质量的评价和数字化质量的认证等;数字化质量的保证要求包括数字化质量的控制、数字化质量的保障和数字化质量的改进等。
总之,GB/T 20530-2006 文献档案资料数字化工作导则为文献档案资料数字化工作提供了一系列的基本要求、技术要求、管理要求和质量要求,对于规范文献档案资料数字化工作具有重要的意义。
相关标准
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