中文办公软件已经成为现代办公的必备工具，而文档格式的规范化对于提高文档的可读性、可维护性和可移植性具有重要意义。GB/T 20916-2007 中文办公软件文档格式规范就是为了解决这一问题而制定的标准。

该标准主要包括以下内容：

1. 文字格式规范：包括字体、字号、字形、颜色、行距、段落格式等。

2. 表格格式规范：包括表格的边框、背景色、字体、字号、对齐方式等。

3. 图形格式规范：包括图形的大小、位置、边框、背景色、字体、字号等。

4. 公式格式规范：包括公式的字体、字号、对齐方式、上下标等。

5. 其他格式规范：包括页眉、页脚、页码、目录、注释等。

通过遵循该标准，可以使文档格式更加规范化，提高文档的可读性、可维护性和可移植性。同时，也可以减少因为不同软件之间的兼容性问题而带来的麻烦。

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