企业资源计划(ERP)系统是一种集成化的信息系统,它将企业的各个业务部门和业务流程进行整合,实现信息共享和协同工作,提高企业的管理效率和决策水平。而ERP系统中的基础数据则是ERP系统的核心组成部分,它包括了企业的各种基础信息,如物料、客户、供应商、员工、资产等,是ERP系统中各个模块之间数据交换和共享的基础。
GB/T 25109.2-2010 企业资源计划 第2部分:ERP 基础数据标准规定了ERP系统中的基础数据的定义、分类、命名规则、编码规则、数据元素、数据结构、数据格式、数据管理、数据安全等方面的要求。具体内容如下:
1. 基础数据的定义和分类:标准对ERP系统中的基础数据进行了定义和分类,包括了物料、客户、供应商、员工、资产等多个方面。
2. 命名规则和编码规则:标准规定了ERP系统中基础数据的命名规则和编码规则,要求命名规则和编码规则应该简洁明了、易于理解和识别。
3. 数据元素和数据结构:标准规定了ERP系统中基础数据的数据元素和数据结构,要求数据元素应该具有唯一性、完整性、准确性和可靠性,数据结构应该合理、清晰、易于维护和扩展。
4. 数据格式和数据管理:标准规定了ERP系统中基础数据的数据格式和数据管理,要求数据格式应该符合国际标准和行业规范,数据管理应该遵循数据生命周期管理原则,包括数据采集、存储、处理、分析、共享和保护等方面。
5. 数据安全和数据共享:标准规定了ERP系统中基础数据的数据安全和数据共享,要求数据安全应该保证数据的机密性、完整性和可用性,数据共享应该遵循数据共享原则和安全管理规范,确保数据的合法性和可信度。
通过遵循GB/T 25109.2-2010 企业资源计划 第2部分:ERP 基础数据标准,企业可以规范ERP系统中基础数据的管理和使用,提高数据质量和管理效率,为企业的信息化建设提供支持。
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