文件元数据是指描述文件属性、特征、内容、结构、关系等信息的数据,是文件管理过程中不可或缺的一部分。文件元数据的采集、存储、维护和应用对于文件的管理和利用具有重要的意义。GB/T 26163.1-2010标准规定了文件元数据的原则,具体内容如下:
1. 文件元数据应当与文件管理的目标和需求相适应,能够满足文件管理的要求。
2. 文件元数据应当具有可读性、可理解性和可操作性,能够为文件管理提供有效的支持。
3. 文件元数据应当具有可靠性、准确性和完整性,能够保证文件管理的可靠性和准确性。
4. 文件元数据应当具有可重用性和可共享性,能够为文件管理提供便利和效率。
5. 文件元数据应当具有可扩展性和可维护性,能够适应文件管理的变化和发展。
6. 文件元数据应当具有安全性和保密性,能够保护文件管理的安全和保密。
7. 文件元数据应当具有互操作性和标准化,能够与其他系统和标准进行交互和共享。
GB/T 26163.1-2010标准的发布,对于规范文件管理过程中文件元数据的采集、存储、维护和应用等方面具有重要的意义。该标准的实施,能够提高文件管理的效率和质量,促进信息资源的共享和利用,推动信息化建设的发展。
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