电子文件管理系统是指通过计算机技术实现对电子文件的管理、存储、检索、传输、共享、保护等一系列操作的系统。随着信息化建设的不断推进，电子文件管理系统已经成为各类机构和企业必不可少的信息化工具。为了保证电子文件管理系统的通用功能，提高电子文件管理的效率和质量，保证电子文件的安全性和可靠性，GB/T 29194-2012 电子文件管理系统通用功能要求标准应运而生。

该标准主要包括以下内容：

1. 通用功能要求：包括电子文件的创建、存储、检索、传输、共享、保护等一系列通用功能要求，以及对电子文件格式、元数据、索引、权限控制等方面的要求。

2. 系统性能要求：包括系统的响应速度、并发处理能力、数据处理能力、可扩展性等方面的要求。

3. 安全性要求：包括系统的身份认证、访问控制、数据加密、审计跟踪等方面的要求。

4. 可用性要求：包括系统的可靠性、可恢复性、可维护性、易用性等方面的要求。

5. 其他要求：包括系统的兼容性、可移植性、国际化等方面的要求。

该标准的实施可以提高电子文件管理系统的通用功能，保证电子文件的安全性和可靠性，提高电子文件管理的效率和质量，促进信息化建设的发展。

相关标准
GB/T 2887-2008 信息技术 通用文件格式
GB/T 2888-2008 信息技术 通用文件格式元数据
GB/T 2889-2008 信息技术 通用文件格式索引
GB/T 2890-2008 信息技术 通用文件格式权限控制
GB/T 2891-2008 信息技术 通用文件格式数据加密