电子文件管理系统是指利用计算机技术和网络技术，对机构、企业、事业单位等组织机构的电子文件进行管理、存储、检索、传输、保护和利用的系统。电子文件管理系统建设是信息化建设的重要组成部分，是实现信息化管理的必要手段。

本标准主要包括以下内容：

1. 建设要求：包括建设目标、建设原则、建设内容、建设规模、建设周期等方面的要求。

2. 建设流程：包括需求分析、方案设计、系统开发、系统测试、系统上线等方面的流程。

3. 技术指标：包括系统架构、数据模型、功能模块、接口规范、性能指标等方面的指标。

4. 安全保障：包括系统安全、数据安全、网络安全、应用安全等方面的保障措施。

5. 运维管理：包括系统维护、数据备份、故障处理、性能监控等方面的管理要求。

本标准适用于各类单位建设电子文件管理系统，包括政府机关、企事业单位、学校、医院等。建设单位应根据自身实际情况，结合本标准的要求，制定相应的建设方案，确保电子文件管理系统的建设和运行符合国家相关法律法规和标准要求。

相关标准
GB/T 18336-2001 信息安全技术 电子邮件安全规范
GB/T 22239-2008 信息安全技术 个人身份识别规范
GB/T 25070-2010 信息安全技术 信息安全等级保护评定指南
GB/T 28870-2012 信息安全技术 信息安全管理体系实施指南
GB/T 35273-2017 信息安全技术 云计算安全参考架构