GB/T 33480-2016
党政机关电子公文元数据规范
发布时间:2016-12-30 实施时间:2017-07-01


随着信息化建设的不断推进,电子公文已经成为党政机关日常工作中不可或缺的一部分。为了保证电子公文的规范化、标准化和信息化程度,GB/T 33480-2016《党政机关电子公文元数据规范》应运而生。

该标准主要包括以下内容:

1.基本要素:包括电子公文的标题、文号、发文机关、收文机关、主题词、密级、紧急程度、缓急程度、签发人、签发日期、印发人、印发日期、主送机关、抄送机关、附件等基本要素。

2.数据元素:包括电子公文的基本要素和扩展要素,其中扩展要素包括电子公文的主题分类、文种分类、文件格式、文件大小、页数、字数、文件名称、文件路径、文件创建时间、文件修改时间、文件访问时间、文件所有者、文件权限等。

3.数据元素标识符:为了方便电子公文的管理和交换,本标准规定了每个数据元素都应该有一个唯一的标识符,以便于电子公文系统进行数据元素的识别和处理。

4.数据元素值的表示方法:本标准规定了数据元素值的表示方法,包括文本、数字、日期、时间、代码等多种表示方法。

5.数据元素值的编码规则:为了保证数据元素值的唯一性和标准化,本标准规定了数据元素值的编码规则,包括代码表、编码规则、编码方式等。

通过遵循本标准,党政机关可以实现电子公文的规范化、标准化和信息化,提高工作效率和信息安全性。

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