文件管理是组织内部信息管理的重要组成部分，是组织运作的基础。文件管理体系是指为实现文件管理目标而建立、实施、维护和持续改进的一系列文件管理活动、文件管理程序、文件管理流程和文件管理资源的组合。文件管理体系的建立和实施需要遵循一定的基础和术语，以确保文件管理的有效性和可持续性。

GB/T 34110-2017《信息与文献 文件管理体系 基础与术语》规定了文件管理体系的基础和术语，包括文件管理体系的定义、文件管理体系的目的、文件管理体系的范围、文件管理体系的要素、文件管理体系的过程、文件管理体系的绩效评价等。该标准的实施可以帮助组织建立和实施有效的文件管理体系，提高文件管理的效率和质量。

文件管理体系的要素包括文件管理政策、文件管理目标、文件管理程序、文件管理流程、文件管理资源等。文件管理政策是指组织对文件管理的方针和原则，文件管理目标是指组织为实现文件管理目标而制定的具体目标，文件管理程序是指组织为实现文件管理目标而制定的文件管理程序，文件管理流程是指组织为实现文件管理目标而制定的文件管理流程，文件管理资源是指组织为实现文件管理目标而投入的人力、物力、财力等资源。

文件管理体系的过程包括文件管理计划、文件管理实施、文件管理监控、文件管理评价等。文件管理计划是指组织为实现文件管理目标而制定的文件管理计划，文件管理实施是指组织按照文件管理计划实施文件管理活动，文件管理监控是指组织对文件管理活动进行监控和评估，文件管理评价是指组织对文件管理体系进行评价和持续改进。

文件管理体系的绩效评价是指组织对文件管理体系的效果进行评价和持续改进，以确保文件管理体系的有效性和可持续性。文件管理体系的绩效评价包括文件管理绩效指标、文件管理绩效评价方法、文件管理绩效评价结果等。

相关标准
- GB/T 19000-2016 质量管理体系
- GB/T 24001-2016 环境管理体系
- GB/T 28001-2011 职业健康安全管理体系
- GB/T 29490-2013 知识管理体系
- GB/T 30300-2013 知识管理术语