GB/T 39362-2020
党政机关电子公文归档规范
发布时间:2020-11-19 实施时间:2021-06-01


随着信息化建设的不断推进,电子公文已经成为党政机关日常工作中不可或缺的一部分。然而,电子公文的管理和归档也面临着诸多挑战,如何保障电子公文的安全、完整、可追溯和可检索,成为了亟待解决的问题。为此,国家标准化管理委员会制定了《党政机关电子公文归档规范》(GB/T 39362-2020),以规范党政机关电子公文的归档管理。

本标准规定了党政机关电子公文归档的基本要求、归档流程、归档管理、归档安全等方面的规范。其中,基本要求包括电子公文的归档对象、归档时间、归档方式等;归档流程包括电子公文的归档准备、归档操作、归档审核等;归档管理包括电子公文的归档存储、归档检索、归档备份等;归档安全包括电子公文的归档安全保障、归档安全管理等。

本标准要求党政机关应当建立健全电子公文归档管理制度,明确归档责任和权限,确保电子公文的归档安全和完整性。同时,党政机关应当采用符合国家标准的电子公文归档系统,确保电子公文的归档可追溯和可检索。此外,本标准还规定了电子公文归档的备份和恢复要求,以应对突发情况。

总之,本标准的实施将有助于规范党政机关电子公文的归档管理,提高电子公文的安全性和可信度,为党政机关的日常工作提供有力支持。

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