GB/T 23703.8-2014
知识管理 第8部分:知识管理系统功能构件
发布时间:2014-09-03 实施时间:2015-02-01


知识管理是一种管理知识资源的方法,旨在提高组织的绩效和创新能力。知识管理系统是一种支持知识管理的信息系统,它可以帮助组织收集、组织、存储、共享和利用知识资源。知识管理系统的功能构件是指知识管理系统中的各个功能模块,包括知识管理系统的基本功能、知识管理系统的扩展功能、知识管理系统的支持功能和知识管理系统的管理功能。

知识管理系统的基本功能包括知识的收集、组织、存储、检索和传播。知识管理系统的扩展功能包括知识的分析、评估、应用和创新。知识管理系统的支持功能包括知识的安全、保密、备份和恢复。知识管理系统的管理功能包括知识管理系统的配置、维护、监控和评估。

知识管理系统的基本功能是知识管理系统的核心功能,它包括以下几个方面:

1.知识的收集:知识管理系统应该能够收集各种形式的知识,包括文本、图像、音频、视频等。

2.知识的组织:知识管理系统应该能够将收集到的知识进行分类、归档和标注,以便于后续的检索和利用。

3.知识的存储:知识管理系统应该能够将组织好的知识存储在数据库或文件系统中,以便于后续的检索和利用。

4.知识的检索:知识管理系统应该能够根据用户的需求,快速准确地检索出相关的知识。

5.知识的传播:知识管理系统应该能够将检索到的知识以各种形式传播给用户,包括文本、图像、音频、视频等。

知识管理系统的扩展功能是在基本功能的基础上,进一步提高知识管理系统的价值和效益,它包括以下几个方面:

1.知识的分析:知识管理系统应该能够对收集到的知识进行分析,以发现其中的规律和趋势。

2.知识的评估:知识管理系统应该能够对收集到的知识进行评估,以确定其价值和质量。

3.知识的应用:知识管理系统应该能够将收集到的知识应用到组织的业务中,以提高组织的绩效和创新能力。

4.知识的创新:知识管理系统应该能够促进知识的创新,以推动组织的发展和进步。

知识管理系统的支持功能是保障知识管理系统正常运行的基础,它包括以下几个方面:

1.知识的安全:知识管理系统应该能够保障知识的安全,防止知识泄露和损坏。

2.知识的保密:知识管理系统应该能够保障知识的保密,防止知识被未经授权的人员访问和利用。

3.知识的备份:知识管理系统应该能够定期备份知识,以防止知识丢失或损坏。

4.知识的恢复:知识管理系统应该能够在知识丢失或损坏时,及时恢复知识。

知识管理系统的管理功能是保障知识管理系统有效运行的关键,它包括以下几个方面:

1.知识管理系统的配置:知识管理系统应该能够根据组织的需求进行配置,以满足组织的业务需求。

2.知识管理系统的维护:知识管理系统应该能够定期进行维护,以保障知识管理系统的正常运行。

3.知识管理系统的监控:知识管理系统应该能够对知识管理系统进行监控,及时发现和解决问题。

4.知识管理系统的评估:知识管理系统应该能够定期进行评估,以发现和解决问题,提高知识管理系统的效益。

相关标准
GB/T 23703.1-2009 知识管理 第1部分:概述和术语
GB/T 23703.2-2009 知识管理 第2部分:知识管理体系
GB/T 23703.3-2009 知识管理 第3部分:知识管理过程
GB/T 23703.4-2009 知识管理 第4部分:知识管理人员
GB/T 23703.5-2009 知识管理 第5部分:知识管理工具