顾客联络服务是指通过电话、电子邮件、社交媒体等渠道,为顾客提供咨询、投诉、建议等服务的过程。随着互联网的普及和社交媒体的兴起,顾客联络服务已成为企业与顾客沟通的重要方式之一。为了提高服务质量,保障顾客权益,GB/T 35780.1-2017《顾客联络服务 第1部分:顾客联络中心要求》制定了以下要求:
1. 顾客联络中心的组织结构和管理要求
顾客联络中心应该有明确的组织结构和管理制度,包括人员配备、培训、考核等方面的要求。同时,顾客联络中心应该与企业的其他部门进行有效的沟通和协作,确保顾客问题能够得到及时解决。
2. 顾客联络中心的服务要求
顾客联络中心应该提供高效、准确、友好的服务,包括接听电话、回复邮件、处理投诉等方面的要求。同时,顾客联络中心应该建立健全的服务质量监控机制,对服务质量进行定期评估和改进。
3. 顾客联络中心的技术要求
顾客联络中心应该采用先进的技术手段,包括电话系统、邮件系统、社交媒体管理系统等,确保顾客能够方便快捷地与企业进行沟通。同时,顾客联络中心应该保护顾客的个人信息,确保信息安全。
4. 顾客联络中心的绩效评估要求
顾客联络中心应该建立科学的绩效评估机制,对服务质量、工作效率、员工满意度等方面进行评估。同时,顾客联络中心应该对评估结果进行分析和改进,不断提高服务质量和工作效率。
5. 顾客联络中心的持续改进要求
顾客联络中心应该建立持续改进机制,对服务质量、工作效率、员工满意度等方面进行改进。同时,顾客联络中心应该关注顾客反馈和市场变化,及时调整服务策略和服务方式,提高服务质量和顾客满意度。
相关标准
GB/T 35780.2-2017 顾客联络服务 第2部分:顾客联络中心绩效评估
GB/T 35780.3-2017 顾客联络服务 第3部分:顾客联络中心技术要求
GB/T 35780.4-2017 顾客联络服务 第4部分:顾客联络中心服务要求
GB/T 35780.5-2017 顾客联络服务 第5部分:顾客联络中心持续改进
GB/T 35780.6-2017 顾客联络服务 第6部分:顾客联络中心人员要求