随着社会经济的发展,人们对产品质量和安全的要求越来越高,特别是对于一些重要产品,如食品、药品、化妆品等,更是要求严格。为了保障消费者的权益,保障国家安全和社会稳定,需要建立健全的重要产品追溯体系。而交易记录作为重要产品追溯的重要组成部分,其真实、准确、完整、可追溯的管理显得尤为重要。
GB/T 38156-2019《重要产品追溯 交易记录总体要求》规定了重要产品交易记录的管理要求,包括交易记录的内容、形式、保存期限、保密要求等方面。其中,交易记录的内容应包括产品名称、规格、数量、生产日期、生产批号、生产企业名称、销售企业名称、销售日期、销售价格等信息。交易记录的形式可以是纸质或电子形式,但必须保证真实、准确、完整、可追溯。交易记录的保存期限应根据产品的特性和法律法规的要求确定,但至少应保存3年。交易记录的保密要求也应根据产品的特性和法律法规的要求确定,确保交易记录不被泄露。
此外,GB/T 38156-2019还规定了交易记录管理的责任和要求。企业应建立健全的交易记录管理制度,明确交易记录管理的责任和要求,确保交易记录真实、准确、完整、可追溯。企业应对交易记录进行定期检查和审计,发现问题及时纠正。同时,企业应加强对交易记录的保密管理,确保交易记录不被泄露。
总之,GB/T 38156-2019《重要产品追溯 交易记录总体要求》的出台,为重要产品追溯体系的建立提供了重要的指导和规范。企业应按照该标准的要求,建立健全的交易记录管理制度,确保交易记录真实、准确、完整、可追溯,为保障消费者权益、保障国家安全和社会稳定做出应有的贡献。
相关标准
GB/T 17592-2011 产品质量追溯体系通用要求
GB/T 28001-2011 职业健康安全管理体系要求
GB/T 24001-2016 环境管理体系要求及指南
GB/T 19001-2016 质量管理体系要求
GB/T 22000-2019 食品安全管理体系要求