电子档案管理系统是指利用计算机技术和网络技术对档案进行管理、存储、检索、传输、共享和利用的系统。随着信息化建设的不断推进，电子档案管理系统已经成为各类机构和企业必备的信息化工具之一。为了保证电子档案管理系统的安全、稳定、高效运行，国家市场监督管理总局发布了GB/T 39784-2021电子档案管理系统通用功能要求标准。

该标准主要包括以下内容：

1.档案管理功能要求：包括档案的创建、修改、删除、移动、复制、重命名、分类、标注、归档等方面的要求。

2.档案查询功能要求：包括按照档案编号、档案名称、档案类型、档案日期等条件进行查询的要求。

3.档案检索功能要求：包括按照关键词、全文检索、属性检索等方式进行检索的要求。

4.档案浏览功能要求：包括档案的预览、缩略图显示、全屏显示、打印等方面的要求。

5.档案下载功能要求：包括档案的下载、批量下载、下载权限控制等方面的要求。

6.档案上传功能要求：包括档案的上传、批量上传、上传权限控制等方面的要求。

7.档案备份功能要求：包括档案的备份、恢复、备份周期、备份介质等方面的要求。

8.档案恢复功能要求：包括档案的恢复、恢复范围、恢复时间等方面的要求。

9.档案归档功能要求：包括档案的归档、归档周期、归档方式等方面的要求。

10.档案销毁功能要求：包括档案的销毁、销毁周期、销毁方式等方面的要求。

该标准的发布，对于规范电子档案管理系统的设计、开发、测试、评估和使用具有重要意义。同时，该标准的实施也将有助于提高电子档案管理系统的安全性、稳定性和可靠性，保障档案信息的完整性、可用性和保密性。

相关标准
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