随着信息技术的不断发展，电子文件管理已经成为各类组织不可或缺的一部分。电子文件管理能力体系是指组织为实现电子文件管理目标而建立、实施、维护和持续改进的一系列相互关联的要素和过程。电子文件管理能力体系的建立和实施，可以帮助组织规范电子文件管理流程，提高电子文件管理效率和质量，降低电子文件管理风险，促进电子文件管理的标准化和规范化。

GB/T 39755.1-2021规定了电子文件管理能力体系的通用要求，包括以下方面：

1.管理体系的要素：包括组织、领导、资源、文件管理、文件管理过程、文件管理结果等要素，要求组织建立和实施电子文件管理能力体系，明确电子文件管理的目标和政策，分配电子文件管理的职责和权限，提供必要的资源和支持，建立和维护文件管理的过程和程序，评估和改进电子文件管理的效果和效率。

2.文件管理的基本要求：包括文件的定义、分类、命名、存储、保护、备份、检索、传输等要求，要求组织建立和实施文件管理的基本要求，明确文件的属性和特征，分类和命名文件，规定文件的存储和保护措施，建立文件备份和恢复机制，确保文件的完整性和可用性。

3.文件管理的流程：包括文件的创建、审批、发布、执行、归档、销毁等流程，要求组织建立和实施文件管理的流程，明确文件的生命周期和流转路径，规定文件的审批和发布程序，建立文件的执行和归档机制，制定文件的销毁和清理规定。

4.文件管理的控制要求：包括文件管理的控制措施、风险管理、内部审核、监督和改进等要求，要求组织建立和实施文件管理的控制要求，制定文件管理的控制措施和风险管理措施，建立内部审核和监督机制，持续改进文件管理的效果和效率。

5.文件管理的监督和改进：包括文件管理的监督和评估、持续改进和创新等要求，要求组织建立和实施文件管理的监督和评估机制，持续改进文件管理的效果和效率，推动文件管理的创新和发展。

相关标准
GB/T 39755.2-2021 电子文件管理能力体系 第2部分：文件管理的要求
GB/T 39755.3-2021 电子文件管理能力体系 第3部分：文件管理的流程
GB/T 39755.4-2021 电子文件管理能力体系 第4部分：文件管理的控制要求
GB/T 39755.5-2021 电子文件管理能力体系 第5部分：文件管理的监督和改进
GB/T 39755.6-2021 电子文件管理能力体系 第6部分：文件管理的评价