GB/T 9705-2008
文书档案案卷格式
发布时间:2008-11-13 实施时间:2009-05-01
文书档案是指各级机关、团体、企事业单位及个人在工作、生活中产生的各种书面材料,包括公文、报表、合同、证明、凭证、账簿、图纸、照片、录音、录像等。文书档案的管理和利用对于机关、团体、企事业单位及个人的工作、生活具有重要意义。为了规范文书档案的管理和利用,本标准制定了文书档案案卷的格式。
本标准规定了文书档案案卷的组成、封面、目录、页码、装订、标签等方面的要求。其中,文书档案案卷的组成包括封面、目录、正文、附件等部分。封面应包括案卷名称、案卷号、保管期限、责任者、日期等信息。目录应包括案卷内文件的名称、页数、日期等信息。页码应按照顺序编排,且应在每页的右上角标注页码。装订应采用钢丝圈装订或胶装,且应保证装订牢固。标签应标注案卷名称、案卷号、保管期限等信息。
本标准适用于各级机关、团体、企事业单位及个人的文书档案管理和利用。
相关标准
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- GB/T 15838-2011 档案文件日期规则
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