GB/T 13967-2008
全宗单
发布时间:2008-11-13 实施时间:2009-05-01


全宗单是档案管理中的重要文件,用于记录全宗的基本情况和档案的组成,是档案管理工作的基础。GB/T 13967-2008《全宗单》规定了全宗单的编制和管理要求,包括全宗单的内容、格式、编制程序、审批程序、管理和保管等方面。

全宗单的内容包括全宗的名称、编号、时间范围、档案馆名称、档案馆级别、档案馆地址、联系电话、电子邮件等基本信息,以及全宗的组成、档案的分类、存放位置、数量、状态等详细信息。全宗单的格式应符合国家档案局的规定,包括封面、目录、正文等部分。

全宗单的编制程序包括确定全宗名称、编号、时间范围、组成、分类等基本信息,编制全宗目录,填写全宗单正文,经过审批后印制和归档等步骤。全宗单的审批程序应符合国家档案局的规定,包括档案馆内部审批和上级档案机构审批等环节。

全宗单的管理和保管应符合国家档案局的规定,包括全宗单的存放位置、保管期限、查阅和借阅等方面。全宗单应定期进行检查和修订,确保其内容的准确性和完整性。

GB/T 13967-2008《全宗单》的实施,有助于规范全宗单的编制和管理,提高档案管理的效率和质量,保障档案的安全和完整性,促进信息资源的有效利用。

相关标准
- GB/T 15834-2011 档案馆建筑设计规范
- GB/T 19862-2005 档案馆信息资源管理规范
- GB/T 19863-2005 档案馆信息系统安全保障规范
- GB/T 19864-2005 档案馆信息资源共享规范
- GB/T 19865-2005 档案馆信息资源开放规范