随着信息技术的不断发展，电子办公环境中的文件管理已经成为了现代办公的重要组成部分。电子文件的管理不仅涉及到文件的存储、检索、共享等基本功能，还需要考虑到信息安全、保密性、可追溯性等方面的要求。因此，制定一套适用于电子办公环境中文件管理的标准显得尤为必要。

GB/T 34840.1-2017标准主要包括概述和原则两部分。其中，概述部分主要介绍了该标准的适用范围、术语和定义、文件管理的基本原则等内容。原则部分则详细阐述了电子办公环境中文件管理的功能要求，包括文件的创建、存储、检索、共享、备份、归档等方面的要求。

该标准的主要原则包括以下几点：

1. 文件管理应该遵循信息安全和保密的原则，保障文件的机密性、完整性和可用性。

2. 文件管理应该遵循合法、规范、便捷的原则，提高文件管理的效率和质量。

3. 文件管理应该遵循可追溯、可审计的原则，保证文件管理的合规性和可控性。

4. 文件管理应该遵循可持续、可扩展的原则，适应电子办公环境的不断变化和发展。

除了以上原则，该标准还详细规定了文件管理的各项功能要求，包括文件的创建、存储、检索、共享、备份、归档等方面的要求。例如，文件的创建应该遵循规范的文件命名规则和文件格式，文件的存储应该遵循安全、可靠、可扩展的原则，文件的检索应该支持多种检索方式和检索条件，文件的共享应该遵循权限控制和审批流程等要求，文件的备份和归档应该遵循备份策略和归档周期等要求。

总之，GB/T 34840.1-2017标准为电子办公环境中文件管理提供了一套完整的原则和功能要求，有助于规范文件管理的行为和流程，提高文件管理的效率和质量，保障信息安全和保密。

相关标准
GB/T 34840.2-2017 信息与文献 电子办公环境中文件管理原则与功能要求 第2部分: 文件创建和存储
GB/T 34840.3-2017 信息与文献 电子办公环境中文件管理原则与功能要求 第3部分: 文件检索和共享
GB/T 34840.4-2017 信息与文献 电子办公环境中文件管理原则与功能要求 第4部分: 文件备份和归档
GB/T 34840.5-2017 信息与文献 电子办公环境中文件管理原则与功能要求 第5部分: 文件安全和保密
GB/T 34840.6-2017 信息与文献 电子办公环境中文件管理原则与功能要求 第6部分: 文件审计和管理