随着信息技术的不断发展，电子办公环境已经成为现代办公的主流。在电子办公环境中，文件管理是一个非常重要的环节。文件管理的好坏直接影响到工作效率和工作质量。为了提高文件管理的效率和质量，促进电子办公环境的标准化和规范化，GB/T 34840.3-2017标准化了业务系统中文件管理的指南与功能要求。

该标准主要包括以下内容：

1.文件管理的基本原则：包括文件的命名规则、存储位置、备份和恢复等。

2.文件管理的功能要求：包括文件的创建、修改、删除、移动、复制、打印、查找等。

3.文件管理的安全要求：包括文件的访问权限、加密、防病毒等。

4.文件管理的流程要求：包括文件的审批流程、归档流程等。

5.文件管理的质量要求：包括文件的准确性、完整性、可靠性等。

该标准的实施可以提高文件管理的效率和质量，促进电子办公环境的标准化和规范化。同时，该标准也可以为业务系统的开发和实施提供指导和参考。

相关标准
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GB/T 34840.2-2017 信息与文献 电子办公环境中文件管理原则与功能要求 第2部分:档案管理指南与功能要求
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GB/T 34840.5-2017 信息与文献 电子办公环境中文件管理原则与功能要求 第5部分:邮件管理指南与功能要求
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