随着信息技术的不断发展，数字化办公环境已经成为现代办公的主流趋势。数字化办公环境中，文件管理是一个重要的环节。传统的文件管理方式已经无法满足数字化办公环境的需求，数字文件管理系统应运而生。数字文件管理系统是一种基于计算机技术的文件管理系统，它可以对电子文档、电子档案、电子图书等数字文件进行管理、存储、检索、共享和保护。数字文件管理系统的优点在于可以提高工作效率、节省存储空间、保障文件安全、方便文件共享等。

GB/T 34840.2-2017规范了数字文件管理系统的指南与功能要求，主要包括以下方面：

1.系统架构：数字文件管理系统应该具有清晰的系统架构，包括系统组成、系统功能、系统性能等方面的要求。

2.文件管理功能：数字文件管理系统应该具有完善的文件管理功能，包括文件存储、文件检索、文件共享、文件备份等方面的要求。

3.安全性要求：数字文件管理系统应该具有良好的安全性，包括文件访问控制、文件加密、文件备份与恢复等方面的要求。

4.用户界面：数字文件管理系统应该具有友好的用户界面，方便用户进行操作和管理。

5.系统性能：数字文件管理系统应该具有良好的系统性能，包括系统响应速度、系统稳定性、系统可扩展性等方面的要求。

GB/T 34840.2-2017的发布，对于数字文件管理系统的设计、开发、实施和维护具有重要的指导意义。数字文件管理系统的规范化建设，可以提高数字化办公环境的管理水平，促进信息化建设的发展。

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