随着信息技术的不断发展,信息资源的重要性日益凸显。信息与文献文件(档案)是组织的重要资产,对于组织的运营和发展具有重要的支撑作用。因此,建立和实施信息与文献文件(档案)管理体系,对于组织的长期发展具有重要的意义。
GB/T 41207-2021《信息与文献文件(档案)管理体系 实施指南》提供了一套完整的管理体系框架,包括组织管理、文件管理、信息管理、技术管理等方面的要求和指南。该标准要求组织应当建立和实施信息与文献文件(档案)管理体系,确保信息与文献文件(档案)的完整性、可靠性、可用性和安全性,提高信息资源利用效率,保障信息安全。
具体来说,该标准要求组织应当制定信息与文献文件(档案)管理政策和目标,明确管理职责和权限,建立和实施文件管理、信息管理、技术管理等制度和流程,确保信息与文献文件(档案)的规范管理和有效利用。同时,该标准还要求组织应当建立和实施信息与文献文件(档案)的安全保护措施,包括信息安全管理、备份和恢复、灾难恢复等方面的要求。
总之,GB/T 41207-2021《信息与文献文件(档案)管理体系 实施指南》为组织建立和实施信息与文献文件(档案)管理体系提供了一套完整的指南,有助于组织规范信息与文献文件(档案)管理,提高信息资源利用效率,保障信息安全。
相关标准
- GB/T 15834-2011 信息与文献 文件(档案)管理体系 要求
- GB/T 18336-2008 信息与文献 文件(档案)管理术语
- GB/T 20981-2007 信息与文献 文件(档案)管理制度
- GB/T 24300-2009 信息与文献 文件(档案)管理规范
- GB/T 26768-2011 信息与文献 文件(档案)管理体系 内部审核指南