术语是组织内部和外部沟通的基础。在组织内部,术语的一致性和准确性对于有效的沟通至关重要。在组织外部,术语的一致性和准确性对于建立信任和声誉也非常重要。因此,组织需要开发和实施术语政策,以确保其术语管理的一致性和有效性。
BS ISO 29383:2020 - TC提供了一种框架,用于开发和实施术语政策。该框架包括四个步骤:确定组织的术语需求和目标、开发术语政策和相关程序、实施术语政策和相关程序、监督和评估术语政策和相关程序的有效性。
在第一步中,组织需要确定其术语需求和目标。这包括确定组织内部和外部需要使用的术语、确定术语的定义和用法、确定术语的权威来源等。这些信息将有助于组织开发其术语政策和相关程序。
在第二步中,组织需要开发其术语政策和相关程序。术语政策应该包括术语标准化的方法、术语管理和维护的方法等。相关程序应该包括术语审核、术语更新、术语发布等。
在第三步中,组织需要实施其术语政策和相关程序。这包括培训员工、建立术语管理系统、确保术语的一致性和准确性等。
在第四步中,组织需要监督和评估其术语政策和相关程序的有效性。这包括定期审查术语政策和相关程序、收集反馈意见、评估术语管理的效果等。
通过遵循BS ISO 29383:2020 - TC,组织可以确保其术语管理的一致性和有效性,从而提高其业务效率和准确性。
相关标准
- ISO 704:2009 Terminology work -- Principles and methods
- ISO 860:2007 Terminology work -- Harmonization of concepts and terms
- ISO 12620:2018 Terminology and other language and content resources -- Specification of data categories and management of a Data Category Registry for language resources
- ISO 25964-1:2011 Information and documentation -- Thesauri and interoperability with other vocabularies -- Part 1: Thesauri for information retrieval
- ISO 25964-2:2013 Information and documentation -- Thesauri and interoperability with other vocabularies -- Part 2: Interoperability with other vocabularies