BS ISO 30300:2020标准的核心概念是记录管理。记录管理是指组织对其记录进行管理的过程。记录是指任何形式的信息,包括纸质文件、电子文档、图像、音频和视频等。记录管理的目的是确保记录的可靠性、完整性、可用性和可持续性。
BS ISO 30300:2020标准的基本要素包括记录管理政策、记录管理计划、记录管理流程、记录管理系统和记录管理人员。记录管理政策是组织制定的关于记录管理的方针和目标。记录管理计划是组织为实现记录管理政策而制定的计划。记录管理流程是组织用于管理记录的过程。记录管理系统是组织用于管理记录的系统。记录管理人员是组织负责记录管理的人员。
BS ISO 30300:2020标准的关键术语包括记录、记录管理、记录管理政策、记录管理计划、记录管理流程、记录管理系统、记录管理人员、记录保护、记录保存、记录销毁、记录价值、记录生命周期、记录分类、记录索引、记录检索、记录审计、记录合规性、记录安全性、记录完整性、记录可用性、记录可追溯性、记录可持续性等。
BS ISO 30300:2020标准的最佳实践和指南包括记录管理的规划、实施、监控和改进。记录管理的规划包括记录管理政策和计划的制定。记录管理的实施包括记录管理流程和系统的建立和运行。记录管理的监控包括记录管理的绩效评估和审计。记录管理的改进包括记录管理的持续改进和创新。
BS ISO 30300:2020标准的应用可以帮助组织实现以下目标:
- 确保记录的可靠性、完整性、可用性和可持续性
- 提高记录管理的效率和效益
- 降低记录管理的风险和成本
- 改善组织的决策和绩效
- 提高组织的声誉和信任
相关标准
- BS ISO 15489-1:2016信息和文献. 记录管理. 第1部分:一般要求
- BS ISO 15489-2:2016信息和文献. 记录管理. 第2部分:操作
- BS ISO 30301:2019信息和文献. 知识管理. 知识管理系统. 要求
- BS ISO 23081-1:2016信息和文献. 数字文献管理. 第1部分:框架和方法
- BS ISO 27001:2013信息技术. 信息安全管理系统. 要求