BS 10501:2014
Guide to implementing procurement fraud controls
发布时间:2014-03-31 实施时间:


采购欺诈是指在采购过程中,采购人员或供应商通过欺骗、贿赂、虚假陈述等手段,从而获得不当利益的行为。采购欺诈不仅会导致组织财务损失,还会损害组织声誉和信誉。因此,组织需要采取措施来识别、评估和管理采购欺诈风险。

BS 10501:2014 提供了一些实用的建议和最佳实践,以帮助组织实施采购欺诈控制措施。以下是该标准提供的一些建议:

1. 识别采购欺诈风险
组织应该识别可能导致采购欺诈的因素,例如采购程序的复杂性、供应商的不透明度、采购人员的不当行为等。组织应该对这些因素进行评估,并确定采购欺诈风险的程度和影响。

2. 实施采购欺诈控制措施
组织应该实施一系列采购欺诈控制措施,例如建立采购政策和程序、实施供应商评估和监督、加强采购人员的培训和监督等。这些措施应该根据采购欺诈风险的程度和影响来确定。

3. 监督和评估采购欺诈控制措施的有效性
组织应该定期监督和评估采购欺诈控制措施的有效性。这可以通过采购审计、供应商评估、采购人员培训等方式来实现。如果发现控制措施不够有效,组织应该及时采取纠正措施。

4. 建立采购欺诈报告机制
组织应该建立采购欺诈报告机制,以便采购人员和其他员工可以匿名或实名报告采购欺诈行为。组织应该确保报告机制的保密性和安全性,并及时处理报告的内容。

5. 建立采购欺诈调查程序
组织应该建立采购欺诈调查程序,以便在发生采购欺诈行为时能够及时调查和处理。调查程序应该包括调查流程、调查人员的资格和培训、证据收集和保护等方面。

相关标准
ISO 37001:2016 反贿赂管理体系
ISO 19600:2014 合规管理体系
ISO 31000:2018 风险管理
ISO 9001:2015 质量管理体系
ISO 14001:2015 环境管理体系