随着电子文档的广泛应用，如何保证电子文档的长期保存和可读性成为了一个重要的问题。BS ISO 19005-4:2020标准提供了一种解决方案，即使用ISO 32000-2（PDF/A-4）格式进行长期保存。

PDF/A-4是PDF/A系列的最新版本，它基于ISO 32000-2标准，具有更好的可扩展性和互操作性。BS ISO 19005-4:2020标准规定了使用PDF/A-4格式进行长期保存的要求和建议，包括以下方面：

1. 文件结构：PDF/A-4文件应该具有良好的结构，包括书签、标签、元数据等，以便于文档的组织和检索。

2. 字体嵌入：PDF/A-4文件应该嵌入所有使用的字体，以确保文档在不同平台和设备上的可读性。

3. 颜色管理：PDF/A-4文件应该使用ICC颜色配置文件进行颜色管理，以确保文档的颜色在不同设备上的一致性。

4. 元数据：PDF/A-4文件应该包含足够的元数据，以便于文档的管理和检索。

5. 文件附件：PDF/A-4文件可以包含附件，但附件应该符合PDF/A-4标准的要求。

除了上述要求和建议外，BS ISO 19005-4:2020标准还规定了PDF/A-4文件的验证和修复方法，以确保文档的合规性和可读性。

总之，BS ISO 19005-4:2020标准提供了一种可靠的解决方案，用于长期保存电子文档。使用PDF/A-4格式可以确保文档的可读性和可管理性，从而保证文档的长期保存和可检索性。

相关标准
- ISO 32000-2:2017——电子文档文件格式的PDF 2.0
- BS ISO 19005-1:2019——电子文档长期保存的文件格式——PDF/A-1
- BS ISO 19005-2:2011——电子文档长期保存的文件格式——PDF/A-2
- BS ISO 19005-3:2012——电子文档长期保存的文件格式——PDF/A-3
- BS ISO 20614-1:2017——电子文档长期保存的文件格式——OpenDocument格式