BS ISO 19475:2021
Document management. Minimum requirements for the storage of documents
发布时间:2021-06-30 实施时间:


BS ISO 19475:2021标准的主要目的是确保文档在存储期间能够保持完整、可读、可理解和可追溯。为了实现这一目标,该标准提供了一系列最低要求,以确保文档存储的质量和可靠性。这些要求包括:

1. 存储环境:文档存储环境应该保持干燥、温度适宜、通风良好、光线适中、无害物质和无尘等条件,以确保文档不受损害。

2. 存储设备:文档存储设备应该是可靠的、稳定的、易于维护的,并且应该能够保护文档免受损害和丢失。

3. 存储容器:文档存储容器应该是耐用的、防水的、防火的、防盗的,并且应该能够保护文档免受损害和丢失。

4. 存储位置:文档存储位置应该是安全的、易于访问的、易于管理的,并且应该能够保护文档免受损害和丢失。

5. 存储时间:文档存储时间应该是合理的、可控的,并且应该能够保护文档免受损害和丢失。

6. 存储安全:文档存储应该是安全的、可靠的,并且应该能够保护文档免受未经授权的访问、篡改和破坏。

BS ISO 19475:2021标准的实施可以帮助组织确保文档存储的质量和可靠性,从而提高组织的效率和效益。此外,该标准还可以帮助组织遵守相关法规和法律要求,保护组织的知识产权和商业机密,减少组织的风险和损失。

相关标准
- ISO 15489-1:2016 Records management – Part 1: Concepts and principles
- ISO 30300:2011 Information and documentation – Management systems for records – Fundamentals and vocabulary
- ISO 30301:2011 Information and documentation – Management systems for records – Requirements
- ISO 27001:2013 Information technology – Security techniques – Information security management systems – Requirements
- ISO 9001:2015 Quality management systems – Requirements