BS 10501:2014
Guide to implementing procurement fraud controls
发布时间:2014-03-31 实施时间:
采购欺诈是指在采购过程中,采购人员或供应商通过欺骗、贿赂、虚假陈述等手段,从而获得不当利益的行为。采购欺诈不仅会导致组织财务损失,还会损害组织声誉和信誉。因此,组织需要采取措施来识别、评估和管理采购欺诈风险。
BS 10501:2014 提供了一些建议和最佳实践,以帮助组织实施采购欺诈控制措施。这些建议和最佳实践包括:
1. 识别采购欺诈风险:组织应该识别可能导致采购欺诈的因素,例如采购程序、供应商选择、采购人员行为等。组织还应该评估这些因素的风险程度,并确定采购欺诈风险的优先级。
2. 实施采购欺诈控制措施:组织应该实施一系列采购欺诈控制措施,例如制定采购政策和程序、建立供应商评估机制、实施采购人员培训等。这些措施应该根据采购欺诈风险的优先级来确定。
3. 监测和评估采购欺诈控制措施:组织应该定期监测和评估采购欺诈控制措施的有效性。这些评估应该包括采购欺诈风险的识别和评估、采购欺诈控制措施的实施情况、采购欺诈事件的发生情况等。
4. 建立采购欺诈报告机制:组织应该建立采购欺诈报告机制,以便采购人员和供应商可以匿名报告采购欺诈行为。组织还应该建立采购欺诈调查程序,以便对报告的采购欺诈行为进行调查和处理。
5. 建立采购欺诈文化:组织应该建立采购欺诈文化,以便所有员工都能够理解采购欺诈的风险和影响,并积极参与采购欺诈控制措施的实施和监测。
相关标准
- ISO 37001:2016 反贿赂管理体系要求和指南
- ISO 19600:2014 合规管理体系要求和指南
- ISO 31000:2018 风险管理-指南
- ISO 22301:2019 业务连续性管理体系要求
- ISO 9001:2015 质量管理体系要求