资产管理记录系统是一种用于管理资产的软件系统，它可以帮助组织更好地管理其资产，包括维护、保养和更新。资产管理记录系统中的数据是非常重要的，因为它们提供了有关资产的关键信息，例如资产的位置、状态、维护历史和价值。因此，正确地管理和维护这些数据是至关重要的。

ASTM E2812 - 17标准提供了一种标准化的方法，以确保资产管理记录系统中的数据能够被正确地管理、维护和使用。该标准包括以下内容：

1. 数据管理计划：该计划应包括数据的收集、存储、维护和使用的详细说明。此外，该计划还应包括数据质量控制和数据安全措施。

2. 数据字典：数据字典是一份详细的文档，其中包含了资产管理记录系统中使用的所有数据元素的定义和说明。数据字典应该是可搜索的，并且应该包括数据元素的名称、定义、数据类型、单位和数据来源等信息。

3. 数据质量控制：数据质量控制是确保资产管理记录系统中的数据准确性、完整性和一致性的过程。该标准提供了一些数据质量控制的最佳实践，例如数据验证、数据清理和数据标准化等。

4. 数据安全：数据安全是确保资产管理记录系统中的数据不被未经授权的人员访问或篡改的过程。该标准提供了一些数据安全的最佳实践，例如访问控制、数据备份和数据恢复等。

ASTM E2812 - 17标准的实施可以带来以下好处：

1. 提高数据质量：通过实施数据质量控制措施，可以确保资产管理记录系统中的数据准确性、完整性和一致性。

2. 提高数据安全性：通过实施数据安全措施，可以确保资产管理记录系统中的数据不被未经授权的人员访问或篡改。

3. 提高数据可用性：通过实施数据管理计划和数据字典，可以确保资产管理记录系统中的数据易于管理、维护和使用。

相关标准
- ASTM E2132 - 17 Standard Practice for Inventory Verification: Electronic and Physical Inventory of Assets
- ASTM E2279 - 16 Standard Practice for Establishing the Guiding Principles of Property Management
- ASTM E2606 - 10(2015) Standard Practice for Certificate Programs
- ASTM E3018 - 16 Standard Practice for Evaluating Performance Characteristics of Ultrasonic Pulse-Echo Testing Systems Without the Use of Electronic Measurement Instruments
- ASTM E3035 - 15 Standard Practice for Measuring and Recording the Peak Luminance of Aerial Displays