BS ISO 30300:2020
Information and documentation. Records management. Core concepts and vocabulary
发布时间:2020-05-31 实施时间:


BS ISO 30300:2020标准是一项关于记录管理的国际标准,旨在提供记录管理的核心概念和词汇。记录管理是指组织对其记录进行管理和控制的过程,以确保记录的可靠性、完整性、可用性和可持续性。记录可以是任何形式的信息,包括纸质文件、电子文档、图像、音频和视频等。

该标准适用于所有类型的组织,包括公共和私人部门,以及各种规模的组织。该标准旨在帮助组织实现记录管理的最佳实践,以确保记录的可靠性、完整性、可用性和可持续性。该标准提供了记录管理的核心概念和词汇,以帮助组织理解记录管理的基本要素和组成部分。

BS ISO 30300:2020标准包括以下内容:

1. 记录管理的核心概念和原则:该部分介绍了记录管理的基本概念和原则,包括记录、记录管理、记录管理系统、记录管理政策和记录管理计划等。

2. 记录管理的基本要素和组成部分:该部分介绍了记录管理的基本要素和组成部分,包括记录、记录管理系统、记录管理政策、记录管理计划、记录管理流程和记录管理人员等。

3. 记录管理的生命周期和过程:该部分介绍了记录管理的生命周期和过程,包括记录的创建、获取、分类、存储、保护、维护、使用、处置和保存等。

4. 记录管理的技术和工具:该部分介绍了记录管理的技术和工具,包括记录管理系统、元数据、数字签名、加密、备份和恢复等。

5. 记录管理的法律和法规要求:该部分介绍了记录管理的法律和法规要求,包括隐私、数据保护、知识产权、合规性和监管等。

6. 记录管理的质量和绩效评估:该部分介绍了记录管理的质量和绩效评估,包括记录管理的质量标准、绩效指标和评估方法等。

7. 记录管理的人员和组织要求:该部分介绍了记录管理的人员和组织要求,包括记录管理人员的职责和能力、记录管理团队的组成和管理、记录管理培训和意识提高等。

8. 记录管理的培训和意识提高:该部分介绍了记录管理的培训和意识提高,包括记录管理培训的内容和方法、记录管理意识提高的策略和工具等。

BS ISO 30300:2020标准提供了记录管理的核心概念和词汇,以帮助组织实现记录管理的最佳实践。该标准可以帮助组织确保记录的可靠性、完整性、可用性和可持续性,从而提高组织的效率和效益。

相关标准
- BS ISO 15489-1:2016信息与文献. 记录管理. 第1部分:一般要求
- BS ISO 15489-2:2016信息与文献. 记录管理. 第2部分:定制记录管理
- BS ISO 30301:2019信息与文献. 知识管理. 知识管理系统. 要求
- BS ISO 27001:2013信息技术. 信息安全管理系统. 要求
- BS ISO 9001:2015质量管理系统. 要求